Τρίτη, 29 Νοεμβρίου 2016

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΕΚΦΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ


ΕΠΙΣΤΟΛΗ

 

Ι.          Στοιχεία προλόγου

      η προσφώνηση: Αξιότιμε κύριε, Κύριε Υπουργέ / Πρόεδρε, Αξιότιμοι κύριοι καθηγητές, κ.τ.λ.

      η χρήση του α΄ ενικού και πληθυντικού, του β΄ πληθυντικού: αποφασίσαμε να σας αποστείλουμε/ απευθύνουμε την επιστολή αυτή…την παρούσα επιστολή με αφορμή… σας αποστέλλουμε επιστολή θέλοντας να…/ θεωρήσαμε σκόπιμο ύστερα από τις παρατηρήσεις σας σχετικά με.. να σας απαντήσουμε../ πιστεύοντας ότι θα βοηθήσουμε τον προβληματισμό σας  για… σας καταθέτουμε τις απόψεις μας με την επιστολή αυτή../ θεωρώ χρέος μου μετά τις επισημάνσεις σας για…  να σας απαντήσω με την επιστολή αυτή αντικρούοντας../ είναι γνωστή σε σας η ευαισθησία μας – το ενδιαφέρον μας για… αποφασίσαμε, λοιπόν, να γράψουμε επιστολή σε σας για να../ Λάβαμε την πρόσφατη επιστολή σας για... και κρίναμε σκόπιμο να σας απαντήσουμε καταγράφοντας τις απόψεις μας…κ.τ.λ.

 

ΙΙ. Εκφράσεις για το κύριο μέρος

Αξιοποιούμε πολλές από τις εκφράσεις που έχουν καταγραφεί ΚΑΙ στο είδος της ομιλίας με περισσότερη χρήση του β΄ πληθυντικού προσώπου, π.χ. είναι ήδη γνωστό σε σας../ δεν μπορείτε να αμφισβητήσετε.. / δεν είναι δυνατόν να λησμονήσετε../ δεν πρέπει να ξεχνάτε../ ευθύνη – χρέος όλων μας είναι../ πόσες φορές δεν έχετε αναρωτηθεί../ αυτό που για μας αλλά θεωρούμε ότι και για σας έχει ιδιαίτερη σημασία../ θα απορείτε βέβαια με../ εύκολα θα μπορούσαμε να αντικρούσουμε τον ισχυρισμό σας ότι../ θα ήθελα να αναφερθώ και../ θα μου ήταν αδύνατο να μην σας τονίσω../ σας επισημαίνω ότι../ θα υπογραμμίσω άλλο ένα βασικό σημείο../ αλλά θα μπορούσα να ενισχύσω την άποψή μου και με../ παραθέτω σε σας και τούτο, ότι../ πιστεύω ότι δε θα μπορούσα να θεωρηθώ υπερβολικός…κ.τ.λ.

 

ΙΙΙ.       Στοιχεία επιλόγου

Συνήθως «κλείνουμε» την επιστολή διατυπώνοντας την ευχή οι απόψεις μας να τύχουν της προσοχής ή της ευνοϊκής αντιμετώπισης του αποδέκτη της επιστολής: Πιστεύουμε να λάβετε σοβαρά υπόψη σας τις παρατηρήσεις μας../ Έχουμε την πεποίθηση ότι οι θέσεις μας θα βρουν τη δέουσα ανταπόκριση../ Θεωρούμε ότι με τις παραπάνω απόψεις μας συμβάλλουμε και εμείς στην αντιμετώπιση../ Είμαστε βέβαιοι ότι θα μελετήσετε τις σκέψεις μας, οι οποίες πιστεύουμε ότι ενισχύουν τον προβληματισμό σας../ Νομίζουμε ότι, καταθέτοντας τις απόψεις μας σας βοηθάμε στην επίλυση… - βοηθάμε στον εμπλουτισμό των σκέψεων και των δεδομένων σχετικά με…

§       Στερεότυπες εκφράσεις για επιστολές γενικής μορφής  §

 

1)         Τελευταία παράγραφος (3-6 γραμμών) – έκφραση ελπίδας, εμπιστοσύνης ή ανησυχίας και προβληματισμού.

§  Θα ήθελα να εκφράσω την πεποίθησή μου ότι…

§  Είμαι βέβαιος/-η πως … / Δηλώνω υπεύθυνα πως …

§  Ευελπιστώ ότι …

§  Με βάση τις παρούσες συνθήκες / Αν δεν ανατραπούν τα υφιστάμενα δεδομένα

§  Είναι εύλογη η ανησυχία όλων …

§  Ακούγονται φωνές προβληματισμού …

§  Στο σημείο αυτό εύλογα αναρωτιέται κανείς …

§  Εάν εισακουστούν οι προτάσεις μας …

§  Θα πρέπει να συστρατευθούμε … ώστε …

§  Θα πρέπει να αναλάβετε πρωτοβουλίες … ώστε …

§  Επαφίεται, πλέον, στην Πολιτεία …

§  Οι συνθήκες είναι πιεστικές και καλούν σε δράση …

§  Είμαστε πεπεισμένοι ότι, με τη δημιουργία κατάλληλων υποδομών, θα …

§  Η ευδόκιμη / τελέσφορη μέχρι τώρα συνεργασία μας εγγυάται …

§  Επαφιόμαστε στη δεδηλωμένη ευαισθησία σας … / Αναμένουμε την άμεση και θετική ανταπόκρισή σας …

2)         Επιφωνήσεις (ανάλογα με το βαθμό οικειότητας και τη θέση του παραλήπτη)

Με σεβασμό                                                         Με εγκάρδιους χαιρετισμούς

Με εκτίμηση                                                         Με φιλικούς χαιρετισμούς

Με τιμή                                                                      Φιλικά, συναδελφικά

Με θερμές ευχαριστίες

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου